POGOJI UDELEŽBE NA DOGODKU

Pogoji udeležbe na dogodku podjetja Pernod Ricard Slovenija

Splošno

1. člen

Dogodek organizira družba PERNOD RICARD SLOVENIJA, trgovina in storitve, d.o.o., Vurnikova ulica 2, Ljubljana, 1000 Ljubljana, davčna št.: 74808885 (v nadaljevanju organizator).

2. člen

Na dogodek so vabljene le polnoletne osebe. Dogodka se lahko udeležijo le polnoletne osebe, ki v prijavi na dogodek tudi posebej potrdijo, da so polnoletne.

V skladu z 8. členom Zakona o omejevanju porabe alkohola sme prodajalec oziroma ponudnik od vsake osebe, za katero domneva, da je mlajša od 18 let, zahtevati, da predhodno izkaže svojo starost z javno listino, s katero se dokazuje istovetnost oseb. Če to oseba odkloni, ji ne bo omogočen vstop na dogodek.

3. člen

Osebe se lahko udeležijo dogodka tako, da izpolnijo prijavo in na dogodku pokažejo prejeto vabilo oz. kodo. Vstop na dogodek je možen le do zapolnitve kapacitet. Vabilo velja za eno osebo in ni prenosljivo, izjemoma le-to velja za dve osebi, če je to na njem posebej določeno.

Osebni podatki

4. člen

V zvezi z dogodkom prihaja do obdelav različnih osebnih podatkov.

Upravljavec osebnih podatkov je organizator dogodka, družba PERNOD RICARD SLOVENIJA, trgovina in storitve, d.o.o., Vurnikova ulica 2, Ljubljana, 1000 Ljubljana, davčna št.: 74808885.

Organizator se zavezuje, da bo obdeloval osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS št. 163/2022, v nadaljevanju ZVOP-2) ter z njimi sprejetimi temeljnimi načeli varstva osebnih podatkov. V ta namen ima družba sprejetih več internih aktov in dokumentov v zvezi s tem (kot na primer Pravilnik o varovanju osebnih podatkov). Več o obdelavi osebnih podatkov s strani organizatorja si preberite na Politika zasebnosti organizatorja. 

V nadaljevanju izraz obdelava pomeni tako zbiranje, uporabo, dostop, pridobivanje in posredovanje.

Pri organizaciji dogodka sodeluje kot pogodbeni partner organizatorja Emporij d.o.o., Riharjeva ulica 38, 1000 Ljubljana, davčna št. 52709779, ki je pogodbeni obdelovalec organizatorja, ki tudi upravlja prijavo spletno stran na dogodek.

5. člen

Za namene organizacije dogodka, komunikacije oziroma informiranja o dogodku, tudi po samem dogodku, se obdelujejo sledeči osebni podatki: ime, priimek, elektronski naslov, datum vabila, datum registracije.

Za preverjanje starosti/polnoletnosti se obdeluje letnica rojstva oziroma se vpogleda v javno listino, ki izkazuje polnoletnost.

Prijavni obrazec vsebuje možnost podaje vaše privolitve za obdelavo osebnih podatkov v sledeče namene:

Foto, video in avdio vsebine iz dogodka (osebni podatki) za namene promocije oziroma trženja dogodka in blagovnih znamk Pernod Ricard na sledeče (primeroma, vendar ne izključno) zakonsko dopustne načine: z objavami organizatorja, njegovih partnerjev (agencije, gostinec/prostor, kjer je dogodek,…) na družbenih omrežjih, spletni strani dogodka, spletni strani organizatorja in partnerjev dogodka, v elektronskih novicah, na portalih in kanalih medijskih hiš, ki bodo izkazale interes, ter v publikacijah in drugih promocijskih aktivnostih organizatorja;

Elektronski naslov in ime, priimek, ter starost, za namene promocije oziroma blagovnih blagovnih znamk Pernod Ricard na sledeče (primeroma, vendar ne izključno) načine: s pošiljanjem novičk, obvestil (newsletter) o novostih, trendih, dejavnosti organizatorja, njegovih lastniško povezanih podjetij in blagovnih znamk le-tega, vabili na dogodke, organizacijo nagradnih iger, drugih marketinških kampanjah, …

6. člen

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene organizacije dogodka je vaša prijava na dogodek (pogodbena podlaga), za vpogled v javno listino glede pravilnosti podatkov (ime priimek, starost) pa je pravna podlaga izpolnjevanje zakonskih obveznosti organizatorja. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene promocije oziroma blagovnih blagovnih znamk Pernod Ricard pa je vaša privolitev.

7. člen

Osebne podatke bodo poleg organizatorja in njegovih zaposlenih obdelovali sodelavci in partnerji organizatorja (agencije, fotografi, hostese, gostinci). V kolikor gre v tem primeru za pogodbene obdelovalce organizatorja, ima le-ta z njimi sklenjeno ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Osebni podatki se v primeru obstoja pravne podlage lahko posredujejo tudi javnim organom.

8. člen

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo najdlje 10 let oziroma le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve, če je to prej. Osebni podatki se po izpolnitvi namena obdelav, če ne obstaja druga pravna podlaga ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, zbrišejo, uničijo, blokirajo, anonimizirajo ali psevdonimizirajo.

9. člen

Vaše pravice glede osebnih podatkov:

Vaše pravice glede osebnih podatkov naslovite na e-naslov slo_op@pernod-ricard.com.

10. člen

Osebni podatki (foto, video in avdio vsebine) se z objavo na družabnih omrežjih iznašajo v tretje države (Meta je podpisnik »Data Privacy Frameworka«).

Odpoved zahtevkom in omejitev odgovornosti

11. člen

S prijavo na dogodek izjavljate, da se odpovedujete vsem zahtevkom, ki bi se lahko nanašali na uporabo posnetih foto, video in avdio vsebin vas na dogodku, vključno, vendar ne omejeno na pravico do pregleda ali odobritve fotografij, videoposnetkov ali avdio posnetkov vas. Ta odpoved zajema tudi odpoved morebitnim zahtevkom zaradi kršenja zasebnosti in kršitve avtorskih pravic, prav tako pa tudi odpoved zahtevkom za kakršnokoli plačilo za uporabo takih posnetih foto, video in avdio vsebin.

Organizator ni odgovoren za vsebino in nadaljnjo uporabo foto, video in avdio vsebin, ki jih izvajajo na dogodku ostali udeleženci.

Končna določila

12. člen

Ti pogoji se lahko kadarkoli spremenijo in se objavijo na tem spletnem mestu.

13. člen

Ti pogoji veljajo od 1.1.2024 dalje.